U modernom poslovanju, optimizacija troškova i operativne učinkovitosti često kreće od naizgled jednostavnih odluka – poput one hoćete li kupiti ili unajmiti uredsku opremu. Printeri, kao svakodnevni alat u gotovo svakom uredu, često su prvi na toj listi.
Odluka o najmu ili kupnji printera ovisi o više faktora: veličini vašeg poslovanja, broju dokumenata koje printate mjesečno, planiranom budžetu i spremnosti na ulaganja u održavanje opreme.
Prednosti najma printera:
- Bez početnog kapitalnog troška. Najam je idealno rješenje za tvrtke koje žele sačuvati likvidnost.
- Održavanje i servis su uključeni. U većini modela najma, briga o uređaju pada na dobavljača – vi se možete fokusirati na svoj posao.
- Fleksibilnost. Kako vaše potrebe rastu, možete lako nadograditi opremu ili zamijeniti postojeći uređaj.
- Bez brige o zastarijevanju tehnologije. Uvijek koristite moderne uređaje, bez potrebe za dodatnim ulaganjima.
Prednosti kupnje printera:
- Vlasništvo. Jednom kad kupite uređaj, on je vaš. Nema ugovora ni mjesečnih obveza.
- Manji ukupni trošak u dugom roku. Ako imate niske potrebe za ispisom, kupnja može biti isplativija.
- Potpuna kontrola. Sami birate kako i kada servisirate uređaj, koje potrošne materijale koristite i kako ga integrirate u sustav.
Ako niste sigurni koja opcija je najbolja za vas, stručni tim Retona rado će vam pomoći analizirati vaše potrebe i preporučiti optimalno rješenje – bilo da se radi o najmu printera s uključenim održavanjem ili kupnji uređaja koji dugoročno odgovara vašem poslovanju.